کنترل:
در فرآیند بازرسی اولین اقدام،کنترل مدارک و مستندات پروژه مورد درخواست میباشد.
کنترل، تلاشي است سيستماتيک و نظاممند به منظور تعيين استانداردهاي عملکرد، براي اهداف برنامهريزي شده، طراحي سيستم باز خور نمودن اطلاعات، مقايسه عملکرد واقعي با استانداردهاي از پيش تعيين شده، مشخص کردن اين که آيا انحرافاتي وجود دارد يا خیر و تعيين ميزان اهميت آن ها و نيز انجام دادن اقدامات اصلاحي براي حصول اطمينان از اين که همه منابع پروژه به شيوه اي بسيار مؤ ثر و با حداکثر کارآيي ممکن، در جهت دستيابي به اهداف مورد نظر استفاده شده است.
گواه سبز فردوس این اقدام را در جهت کسب اطمينان از اين که اقدامات و فعاليتهاي جاري پروژه در جهت اهداف پيش بيني شده و منطبق با اقدامات برنامه ريزي شده، مي باشد، انجام میدهد.
بازرسی:
ﺑﺮرﺳﻲ ﻣﺤﺼﻮل، ﻓﺮآﻳﻨﺪ، ﺧﺪﻣﺖ، ﻧﺼﺐ ﻳﺎ ﻃﺮاﺣﻲ آن ﻫﺎ و ﺗﻌﻴﻴﻦ اﻧﻄﺒﺎق ﺑﺎ اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﻫﺎي ﻣﺮﺑـﻮط ﻳـﺎ ﺳـﺎﻳﺮ ﻣﺪارك ﻗﺎﻧﻮﻧﻲ و/ یا اﻟﺰامات ﻣﻌﻴﻦ ﺑﺮ ﭘﺎﻳﻪ اﻇﻬﺎر ﻧﻈﺮ تخصصی یا ﻗﻀﺎوت ﺣﺮﻓﻪاي میباشد.
سامانههای کنترل مواد عذایی، مواد خام، فرآوری و توزیع است که شامل آزمونهای محصول در حین تولید و محصول نهایی با هدف تصدیق انطباق آنها با استانداردهای مربوط هستند.برای مواد عذایی ارگانیک، بازرسی شامل بررسی سامانههای تولید و فرآوری است.
جلب است بدانید در دین مبین اسلام کراراً بر بازرسی تأکید شده به ویژه در نامه معروف حضرت علی به مالک اشتر ضرورت نظارت و بازرسی از تشکیلات تحت نظرش در مصر را تأکید نموده اند که به پیروی از آن به منظور وجود صحت عمل در جامعه اسلامی ، بازرسی باید بصورت مستمر وجود داشته باشد.
گواه سبز فردوس نیز فرآیند بازرسی را به 3 صورت ممکن انجام میدهد:
- بازرسی پس از مرحلهی کنترل:
پس از کنترل مدارک و مستندات پروژهی مورد درخواست، زمان بازرسی تعیین و اعلام میگردد و سپس تیم بازرسی از محل پروژه بازرسی نموده و انطباق یا عدم انطباقهای موجود را ثبت مینمایند.
- بازرسیهای سرزده و تصادفی(بدون اطلاع):
ﮔﻮاه ﺳﺒﺰ ﻓﺮدوس ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺟﻬﺖ رﻓﻊ اﺑﻬﺎﻣﺎت ﭘﻴﺶ آﻣﺪه (از ﺟﻤﻠﻪ ﭘﻴﮕﻴﺮي ﺷﻜﺎﻳﺎت از ﭘـﺮوژهي ﻣـﻮرد ﻧﻈـﺮ، ﻣﺸـﺎﻫﺪهي ﻋﻴﻨﻲ ﻳﺎ ﮔﺰارﺷﺎت ﻣﻮارد ﻣﺸﻜﻮك و …) ﺑﺎزرﺳﻲ ﻫﺎي ﺳـﺮزده و ﺗﺼـﺎدﻓﻲ (اﻋﻼم ﻧﺸﺪه اي) را در ﻃـﻮل اﻧﺠـﺎم ﭘـﺮوژه در ﻧﻈﺮ ﮔﻴﺮد.
- بازسیهای مراقبتی (بازبینی):
گواه سبزفردوس اﻧﺠﺎم بازسیهای مراقبتی را بر اﺳﺎس ﺿﻮاﺑﻂ واﻟﺰاﻣﺎت ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﺪه و ﺑﺮرﺳﻲ ﺗﺠﺰﻳﻪ ﺗﺤﻠﻴﻞ ﻧﺘﺎﻳﺞ ﺣﺎﺻﻞ از ﮔﺰارﺷﺎت ﻋﻤﻠﻜﺮد پروژهی مورد نظر اﻧﺠﺎم ﻣﻲدهد. بازسیهای مراقبتی ﺑﻨﺎ ﺑﺮ ﺗﺸﺨﻴﺺ گواه سبز و ﻳﺎ ﺳﺎﻟﻴﺎﻧﻪ اﻧﺠﺎم ﻣﻲگردد و در ﺻﻮرت ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻮدن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖﻫﺎي اجرایی، ﮔﻮاﻫﻴﻨﺎﻣﻪ ﺑﺎزرﺳﻲ پروژهی مورد نظر ﺗﻤﺪﻳﺪ ﻳﺎﻓﺘﻪ و ﻣﺠﺎز ﺑﻪ اداﻣﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﺗﺎ اﻧﺠﺎم بازسیهای مراقبتی ﺑﻌﺪي و ﻳﺎ ﭘﺎﻳﺎن ﺗﺎرﻳﺦ اﻋﺘﺒﺎر ﮔﻮاﻫﻴﻨﺎﻣﻪ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ.
آنالیز:
آنالیز، شناسایی و تعیین ترکیب مواد با استفاده از تکنولوژی جدیدترین دستگاهها و مطابقت آنها با استاندارد های موجود میباشد.
یکی دیگر از واحدهای شرکت گواه سبز فردوس آزمایشگاه مورد تایید مرکز ملی تایید صلاحیت ایران میباشد که داری گواهینامه معتبر 17065 ISO/IEC از این مرکز میباشد. بازرسان پس از نمونهبرداری ، “فرم ارسال نمونه و درخواست آزمایش” را تکمیل و همراه نمونههای مورد بازرسی (مربوط به پروژه مورد نظر) به این واحد (براساس الزامات استاندارد ISO/IEC 17025 ) ارسال مینمایند.
آنالیزهای مورد نظر براساس استانداردهای درخواستی به شرح ذیل میباشد:
- انواع آزمایشات خاک
- انواع آزمایشات آب
- آزمایشات باقیمانده سموم، آفتکشها و علفکشها
- آزمایشات باقیمانده فلزات سنگین
ارزیابی:
ارزيابي به تجزيه و تحليل بازده و هزينه پروژه پس از اجراي آن مي پردازد .این مرجله در پايان پروژه انجام میپذيرد و هدف آن تعيين علل موفقيت يا عدم موفقيت و نیز ثبت انطباق و عدم انطباقهای پروژه خواهد بود .
این مرحله همانند مرحلهی کنترل میباشد با این تفاوت که در این مرحله، نتایج بازرسی و آنالیزها بررسی شده و در صورت عدم انطباق دستور رفع آنها صادر و ابلاغ میگردد و پس از ارزیابی دوباره و رفع قطعیآنها و نیز در صورت انطباق تمامی موارد، پرونده تکمیلی به مرحلهی صدور گواهینامه ارجاع میگردد.
تصمیمگیری و صدور گواهینامه:
مرحله تصمیمگیری انتخاب راه حل برتر از ميان راه حل هاي موجود میباشد. در مرحله تصمیمگیری نتایج بدست آمده از مراحل کنترل، بازرسی، آنالیز و ارزیابی را به طور کامل بررسی و تجزیه و تحلیل و در نهایت تصمیمگیری و نتایج نهایی را ثبت مینمایند.
پس از تصمیمگیری، در صورت ارائه تاوید نهایی از کارشناسان مربوطه، پرونده به مرحلهصدور گواهینامه ارجاع داده میگردد.
مرحله صدور گواهینامه آخرین مرحله از فرآیند بازرسی میباشد که در این مرحله مدیر صدور گواهینامه پس از بررسی نهایی پروژه گواهینامه را طبق دستورالعمل و اصول خاصی صادر و در ابتدا به صورت نسخه الکترونیکی ارسال و سپس گواهینامه اصلی صادر و به متقاضی تحویل میگردد.
